¿Tarjetas?, personales o personalizadas.

LA IMPORTANCIA DE LAS TARJETAS DE PRESENTACIÓN

Las tarjetas de presentación en el mundo de los negocios son imprescindibles y de suma importancia, ya que como su nombre lo menciona, es la carta de presentación de una persona.

Todo aquel que incursiona o se encuentra en el mundo de los negocios conoce o sabe que es el mejor instrumento para crear relaciones personales al servir como un catalizador de éxito, porque la gente tiende a hacer negocio con personas en las cuales confía y que mejor recordar a las personas con una buena tarjeta de presentación.

Se usan para varios motivos: 

• Si asistes a una conferencia, reunión o evento donde conoces a otras personas que les interesa tu producto o servicio, lo más cómodo es intercambiar las tarjetas de presentación en lugar de escribir en un papel o en el celular.
• Las tarjetas de presentación ofrecen la oportunidad de crear una buena imagen de tu persona y de la empresa que representas, ya que tiene la personalidad de tu negocio y puede guardarse fácilmente hasta que sean necesarias.
• Es posible dar más de una tarjeta de presentación a una persona, sobre todo si menciona que conoce a alguien que le puede interesar, y que él posteriormente la entregue a la persona indicada.

¿A quienes distribuir tus tarjetas de presentación?

• Debes asegurarte de tener tarjetas suficientes y disponibles sobre todo si vas a asistir a alguna reunión de negocios o cita comercial, ya que fácilmente puedes llegar a intercambiar más de 25 tarjetas.
• Tus tarjetas de presentación deben estar guardadas en una funda que no se doblen o se arruguen, ya que perderían la imagen profesional que quieres dar.
• Hay que tenerlas en un lugar accesible, que no tardes tanto en sacarlas para intercambiar las tarjetas. 

Cómo deben ser tus tarjetas de presentación

• La tarjeta de presentación debe tener la información más importante, como tu nombre, puesto en la empresa, email, teléfono local y/o móvil, dirección, logo de la empresa, sitio web e inclusive es recomendable si tu marca no es muy conocida, poner un eslogan de la empresa o a que se dedican, para recordar fácilmente al ver la tarjeta.
• Al ser parte de la imagen de la empresa, se recomienda hacer tarjetas de acuerdo a tu giro de negocio, por ejemplo, si es relacionado al cuidado del medio ambiente, se recomienda que sean en papel reciclado, si es del área de diseño, que la tarjeta tenga un buen diseño y con diferente tamaño o forma. La tarjeta debe estar diseñada dependiendo el giro del negocio y lo que se quiere transmitir.
• Con los avances en la tecnología, hay muchos que han optado por poner un código QR en sus tarjetas, para al ser escaneados agregar más información, ir al sitio web o agregar automáticamente a tus contactos del teléfono, es muy recomendable si tu negocio es de nuevas tecnologías.
• El reverso de la tarjeta de presentación es recomendable si quieres poner información extra de tu empresa, como los servicios que dan, ventajas de tu empresa, horario de servicio, sucursales o simplemente un diseño que llame la atención.

Consejos a recibir tarjetas de los demás

• Tomar la tarjeta con la mano derecha de preferencia
• Deja un momento para leerla, no es cuestión de meterla enseguida en la bolsa, ya que das la impresión que no te interesa. 
• Hacer un comentario antes de guardar la tarjeta, se puede comentar el diseño de la tarjeta, clarificar los datos o bien, mencionar en lo que quedaron. 
• Para concluir, las tarjetas de presentación sigue siendo la mejor manera de establecer y relaciones en el mundo de los negocios, son de suma importancia, muchas veces refuerza el hacer o no un negocio con una persona.

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¿Por qué son tan importantes las invitaciones de boda?

Cuando anunciamos nuestra boda no solo estamos anunciando una celebración, sino la combinación de dos vidas en una. La invitación anuncia el comienzo de esta celebración y es muy importante ya que enviará las primeras impresiones de la boda. Como pareja, el día de nuestra boda será uno de los días más especiales y significativos, por eso es importante que la invitación sea un reflejo de este día y nos lo recuerde. Al contrario de lo que alguna gente opina, la invitación de boda es de suma importancia ya que contiene y trasmite mucha información.

¿Qué dice una invitación? 

• Al recibir una invitación de boda lo primero que vemos reflejado es el estilo y el gusto de los novios. No importa si la boda es formal o informal, las invitaciones deben causar una buena primera impresión.
• Nos adelantan como será el gran día. Seamos realistas, si cuidamos hasta el último detalle, elegimos el mejor menú y el mejor vino para el banquete, pero no adelantamos esto a los invitados, unicamente les sorprenderemos. Una invitación bien elegida puede crear mucha expectativa.
• Si nuestra boda es temática, podemos usar la invitación como anticipo y elegirla a juego con el día. Por ejemplo, para una boda clásica la invitación será tradicional y elegante en color blanco o marfil. Para una boda de campo podría tener apariencia antigua o vintage.Una boda de éstilo Las Vegas pueden tener purpurina o confeti de oro en el sobre. Los colores de la boda generalmente están presentes en la invitación.
• Para aquellos más detallistas incluir un poema o una frase personal de los novios acerca de su día da la bienvenida para unirse a la celebración. Una boda es una celebración y la invitación debe reflejar el deseo de que el invitado asista.

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¿Qué tipo de impresión es mejor para mi producto?

Impresión offset vs Impresión digital

Es común encontrar en el mercado estos dos tipos de tecnología para la impresión comercial de folletería, catálogos, revistas, agendas, libros, afiches, etc… Incluso puede llegar a ser un tanto confuso saber qué es realmente la impresión digital y en qué se diferencia de la impresión offset, y cómo puede ayudarnos una y no la otra.

En la presente sección vamos a intentar dejar claro estos conceptos, o por lo menos lo más claro que podamos a nuestro entender. Precisar que en Globaline A&B Service disponemos de ambas tecnologías, tenemos clientes que imprimen en digital y clientes que imprimen en offset, así como clientes que imprimen usando ambas tecnologías de forma combinada. Hace ya unos cuantos años que nos dedicamos a esto y tenemos una opinión que seguramente coincide con el resto del mercado en muchos aspectos.

A continuación vamos a detallar, bajo nuestra experiencia, en qué se basa la impresión offset y en qué se fundamenta también la digital; vamos a destacar sus ventajas e inconvenientes, y acabaremos exponiendo de forma resumida cómo podemos utilizar ambas tecnologías para nuestro beneficio como personas que queremos comunicar algo mediante una impresión en papel.

La impresión offset

Utiliza tinta líquida, planchas metálicas y una maquinaria compleja de engranajes y rodillos para la transmisión de la tinta al papel. Existen diferentes tipos de máquina en función del tamaño de papel que son capaces de pasar por ellas, cuanto más grande es el formato de la hoja de máquina, toda en sí aumenta proporcionalmente. Se siguen diversos procesos para poder llegar a imprimir el papel desde el diseño en el ordenador.

La imprenta digital

Existen básicamente dos tecnologías para las impresiones digitales, el inkjet (tinta líquida especial diferente a la de offset) y el tóner (partículas con pigmento). Estas máquinas utilizan las cargas eléctricas para depositar tanto el tóner como el inkjet en el papel. No necesitan planchas metálicas, pues tienen unidades de imagen fotoreceptoras. Son máquinas menos pesadas, más frágiles pero más baratas (excepto algunas de gama alta que se podrían asemejar bastante a la maquinaria de offset). Imprimen directamente del ordenador a la máquina, por ello hay una reducción de costes considerable.

¿Cuál podría ser su principal diferencia?

• La impresión offset es capaz de reproducir miles y miles de copias relativamente en poco tiempo, con una mayor calidad (dependiendo de la trama utilizada) y con un menor impacto físico en el papel (lo daña menos porque no aplica calor, como en el caso de las tintas para digital de tóner).

• La impresión offset se realiza con maquinaria bastante grande, desde los CtP’s (máquina que filman las planchas) hasta las propias máquinas de impresión, por eso es una tecnología con unos costes de amortización elevados, siendo una tecnología cara para impresión de tiradas cortas (de poco ejemplares).

• La impresión digital, de forma general (existen diversos tipos de imprenta digital), se caracteriza precisamente por lo contrario en este aspecto, son máquinas más pequeñas, no precisan de planchas ni costes añadidos, pueden reproducir lo que han de imprimir directamente del ordenador a la máquina, aunque con velocidades significativamente inferiores a las de la impresión offset, y la calidad no llega a ser tan buena como lo pueda ser, por ejemplo, en una trama estocástica en offset.

• Debido a que sus costes de arranque son inferiores, es la tecnología ideal para la impresión de tiradas cortas, precisamente donde el offset no es competitivo.

¿Cuál es la mayor ventaja de la impresión offset?

Se podría decir que la calidad y la capacidad en reproducir gran volumen de ejemplares velozmente de manera veloz. Reduciendo el precio a mayor cantidad de ejemplares.

¿Y de la impresión digital?

El coste de arranque inicial, que es mucho más barato, obteniendo mucho mejor precio para tiradas de baja cantidad (ideal para flyers, por ejemplo). Y hemos de añadir algo nuevo: la digital permite abrir nuestra mente a nuevas posibilidades en la comunicación, como lo son la personalización, la segmentación, la impresión sobre soportes muy diversos y extraños (ideal para tarjetas de visita), la utilización de tintas especiales de color fluorescente, metálicas, tintas con relieve, etc…

Resumiendo…

Como cliente de imprenta no debes preocuparte de si tu impresor de confianza te va a hacer el trabajo en impresión digital o en impresión offset, salvo excepciones, quedarás igualmente satisfecho tanto por la calidad como por la resolución del trabajo.

 En lo principal que debes pensar no es en cuál es la mejor tecnología para tu comunicación o tu trabajo, es en qué quieres decir y cómo puedes hacerlo para que llegue a las personas que más te interesan.  En ocasiones querrás llegar al gran público de forma global, con grandes cantidades, entonces pide offset; en ocasiones querrás personalizar una campaña y hacer llegar la información de forma muy segmentada, utiliza dato variable en impresiones digitales; otras querrás unas entradas para un local y querrás aplicar tinta invisible para que no se falsifiquen, irás a parar a la imprenta digital, etc…

Hoy en día, ambas tecnologías están puesta a tu servicio, y son válidas, no tienes porque preocuparte, lo importante es que cuentas con estos dos posibilidades y ventajas, como dije ambas te pueden servir en un momento dado.

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